Integritetspolicy

Allmänt integritetspolicy

Ver.1.1| 11.01.2023

1.       Om oss

Den personuppgiftsansvarige för dina personuppgifter är GoodHabitz B.V., (i förekommande fall tillsammans med sina dotterbolag), som är etablerad i Nederländerna och registrerad hos handelskammaren under nummer 17217883. När det i denna integritetspolicy hänvisas till ”vi”, ”oss” eller ”GoodHabitz” syftar detta på GoodHabitz BV och dess dotterbolag beroende på tillämplighet.

Vår kontaktinformation:                                                                 

• GoodHabitz B.V.
• Vincent van Den Heuvellaan 5
• 5612 MZ Eindhoven
• info@goodhabitz.com
• +31 (0)40 2444 850
• www.goodhabitz.com

För specifika frågor om integritet kan du kontakta oss på security@goodhabitz.com. Om du vill kontakta vårt dataskyddsombud skicka ett e-postmeddelande till: dpo@goodhabitz.com.

2.      Inledning

I detta allmänna integritetspolicy informerar vi om hur vi hanterar personuppgifter när du besöker oss på www.goodhabitz.com, registrerar dig för våra online- och personliga event, vad du kan förvänta dig när du får (direkt) marknadsföringsuppdateringar från oss som till exempel nyhetsbrev, eller när du deltar i en marknadsföringskampanj, som i en giveaway.

Detta allmänna integritetspolicy täcker inte:

• Kakor och andra teknologier:
  • Se sidfoten policy om kakor i webbsidan www.goodhabitz.com.
• Vår undervisningsplattform:
  • Om du har ett konto hos goodhabitz.com eller har tillgång till utbildning eller bedömningar på något annat sätt, finns mer integritetsinformation vid sidfoten på undervisningsplattformen vid https://my.goodhabitz.com/.
• Rekrytering:
  • För att veta mer om din integritet under rekrytering, se integritetspolicy om rekrytering.
• Våra anställda och frilansare:
  • Hej! Du bör veta detta redan 😉: du kan få mer information på intranätet.

3.      Därför behandlar vi dina uppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för flera olika ändamål. Observera att beroende på hur du interagerar med oss, kommer inte alla syften att gälla.

I korthet är våra syften inriktade på att marknadsföra och driva vår verksamhet. Mer specifikt behandlar vi dina personuppgifter för följande ändamål:

• Förvaltning av vår webbplats:
  • Dela allmän information om oss på vår webbplats;
  • Säkerställa och förbättra vår webbplats.
• Tillhandahålla material på GoodHabitz:
  • Tillhandahålla dig med vårt nedladdningsbara material, t.ex. våra e-böcker eller checklistor;
  • Erbjuder registreringsformulär för våra event (online);
  • Tillhandahålla dig ett demokonto på undervisningsplattformen (se även Integritetspolicy för undervisningsplattform).
• Kommunikation med dig:
  • Svara på dina förfrågningar via e-post eller telefon:
  • Hantera din (potentiella) kommersiella relation med oss (t.ex. skicka ett personligt meddelande eller ett nyhetsbrev som kan vara av intresse för dig);
  • Att nå ut till dig via nyhetsbrev och reklammejl.
• Organisera giveaways.

4.  Personuppgifter som vi behandlar

De personuppgifter som vi behandlar beror på syftet.

4.1.         Förvaltning av vår webbplats

När du besöker webbplatsen registrerar vi också din IP-adress, ditt surfbeteende och om och hur du interagerar med vår webbplats, baserat på dina preferenskakor. Vi använder olika metoder för att samla in sådan information, inklusive kakor.

För mer information om hur vi samlar in personuppgifter när du besöker vår webbplats och om du vill uppdatera dina inställningar för kakor, se vårt policy om kakor (länk i sidfoten).

4.2.        Tillhandahåller material på GoodHabitz

Baserat på din aktivitet på vår webbplats, till exempel, om du väljer att ladda ner material eller registrera dig för något event, behandlar vi kanske också dina uppgifter:

• Namn (för-, mellan- och efternamn);
• E-postadress;
• Telefonnummer;
• Företagets namn, storlek och filial;
• Arbetsuppgift;
• Språkpreferens;
• Annan information du kan ange i fälten vid behov.

4.3.        Kommunikation

När du kontaktar oss via telefon, e-post eller kontaktformulär behandlar vi personuppgifter om dig för att kunna hjälpa dig med din förfrågan, särskilt namn, telefonnummer, e-postadress och den information som du kan ha delat med oss.

Om du är vår kontaktperson för din arbetsgivare (som är vår (potentiella) kund eller leverantör) behandlar vi också din yrkestitel, arbetsgivarens namn, filial och företagsstorlek.

I de flesta fall har du själv tillhandahållit dessa uppgifter genom att ladda ner vårt material, registrera dig till våra event eller på annat sätt hålla kontakten med GoodHabitz. Vi kan kombinera den information som du har lämnat med andra informationskällor, till exempel ledningsberikare, eller offentliga uppgifter om din arbetsgivare.

När du anmäler dig för vårt nyhetsbrev, behandlas följande information:  

• Namn (för-, mellan- och efternamn);
• E-postadress;
• Telefonnummer;
• Företagets namn, storlek och filial;
• Arbetsuppgift;
• Språkpreferens;
• Anmälan till nyhetsbrev.

Du kan alltid välja att inte få någon kommunikation. I så fall ser vi till att du inte längre blir kontaktad.

4.4.        Organisering av giveaways

Vissa giveaways kommer att ske via vår webbplats www.goodhabitz.com. I andra fall kan du delta i giveaways och kampanjer personligen. För giveaways och kampanjer behandlar vi (som mest) följande personuppgifter:

• Namn;
• Telefon;
• E-postadress;

När du deltar i giveaway kan du också få möjlighet att prenumerera på vårt nyhetsbrev. Att prenumerera på nyhetsbrevet är frivilligt och påverkar inte dina chanser att vinna.

5.      Laglig grund för behandling

Vi stöder oss på följande lagliga grund när vi behandlar dina personuppgifter:

5.1.         Samtycke

I vissa fall förlitar vi oss på ditt specifika samtycke för att behandla vissa personuppgifter, t.ex. för att skicka dig ett nyhetsbrev. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att till exempel klicka på sidfoten i slutet av det nyhetsbrev som skickats till dig eller genom att kontakta oss på info@goodhabitz.com.

5.2.        Genomförande av ett avtal

I vissa fall behandlar vi dina personuppgifter för att utföra eller förbereda ett avtal med dig. Detta kommer att vara fallet när du deltar i en giveaway och när du begär ett demokonto, begär nedladdning eller kontaktar oss med en fråga du har.

I vissa fall kan anmälan till en marknadsföringsaktivitet (t.ex. ett event) betraktas som ett avtal som kräver att vi behandlar vissa personuppgifter om dig för att möjliggöra ditt deltagande.

5.3.        Legitima intressen

Vi kommer att behandla dina personuppgifter om det är nödvändigt för vårt legitima intresse i förhållande till:

• Vår affärsverksamhet (och optimering av den);
• I synnerhet när du är vår kontaktperson för användning av undervisningsplattformen eller en av våra leverantörer;
• Hantering av (potentiella) affärsrelationer;
• Säkerställa och förbättra webbplatsen;
• De valfria fälten på webbplatsens formulär.

Vi behåller uppgifterna om de användare som har klickat på "avsluta prenumeration" eller "kontakta mig inte", eller som på annat sätt har valt att avregistrera sig från marknadsföringskommunikation med oss för att se till att dessa personer inte längre kontaktas av oss.

6.      Skydda dina data

GoodHabitz är certifierat enligt ISO 27001. Denna certifiering bekräftar att vi värdesätter skyddet av dina (person-) uppgifter. En del av våra säkerhetsåtgärder är t.ex. kryptering, åtskillnad av arbetsuppgifter på basis av behov av information och säkerhetskopior. Du kan läsa mer om vår certifiering och våra säkerhetsåtgärder i vår Förklaring om tillämplighet.

7.      Dina rättigheter och hur du utövar dem

Du har rättigheter i samband med dina personuppgifter:

• Rätt att få tillgång och rätt till dataportabilitet;
• Rätt att korrigera dina personuppgifter;
• Rätt att radera dina personuppgifter;
• Rätt att begränsa vår behandling av dina personuppgifter;
• Rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter;
  • I synnerhet har du alltid rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter för direkt marknadsföring.
• Rätt att återkalla ditt samtycke.

Ta kontakt med info@goodhabitz.com för att utöva dina rättigheter. För specifika frågor om integritet kan du kontakta oss på security@goodhabitz.com.

Om du inte är nöjd med hur vi hanterar ditt klagomål eller begäran, kan du klaga hos den lokala dataskyddsmyndigheten.

8.      Delning av dina personuppgifter

Naturligtvis begränsar vi delning av dina personuppgifter så mycket som möjligt. Ibland är det dock nödvändigt att dela dina personuppgifter. Vi kan dela dina personuppgifter:

• Med vår lokala GoodHabitz-enhet i ett annat land. Här är några exempel:
  • Om du har kontaktat oss med intresse för undervisningsplattformen, inklusive en begäran om ett demokonto;
  • Om du är vår kontaktperson från en av våra kunder.
• Med våra tjänsteleverantörer, inklusive ett system för hantering av kundrelationer och ett system för bearbetning av marknadsföringssystem. Vissa av dessa bearbetningsföretag är inte etablerade inom EES eller i ett land som har beslut om adekvat skyddsnivå. Vi har vidtagit åtgärder för att garantera att dina personuppgifter är säkra och lagliga när de överförs till dessa partner.
  • Vill du veta mer om detta kontakta oss på security@goodhabitz.com.

9.      Lagringsperioder

Olika typer av personuppgifter har olika sorters lagringsperioder. Nedan finns en tabell med de olika lagringsperioderna. Några allmänna riktlinjer:

• Om en personuppgift omfattas av flera kategorier kommer personuppgifterna att lagras enligt den längsta lagringstiden;
• När lagringsperioden har löpt ut raderar vi dina personuppgifter;
• Nedanstående lagringsperioder är de maximala perioderna för lagring av dina personuppgifter;
• Ibland finns det skäl till att vi raderar dina personuppgifter tidigare, till exempel om personuppgifterna inte längre är relevanta.

10.   Profilering

Vi använder inte dina personuppgifter för automatiserat beslutsfattande.

11.     Ändringar i integritetspolicy

Vi kan komma att ändra detta integritetspolicy från tid till annan. Den senaste versionen av detta integritetspolicy finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Du hittar den i sidfoten på varje sida. Om vi gör några materiella förändringar kommer vi att dela med oss av detta via vår webbplats.

Ikraftträdandedatumet finns överst i detta dokument.